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- Prepare for Audit
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Oracle-Java-Kosten wirksam begrenzen!
Auch das Handelsblatt thematisiert die Gefahren einer Kostenexplosion für Unternehmen, wo Java im Einsatz ist. Und das betrifft die Meisten! Kostenexplosion durch neue Java-Lizenzmetrik Wie CIOs und Finanzchefs mit dieser Herausforderung fertig werden, lesen Sie in der Anleitung von Dr. Fleuter, mit rechtlichen Aspekten zur Verteidigung. Hier sehen Sie durchdekliniert, was auf die Anwenderunternehmen tatsächlich […]
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- Configure License Estate
- General
SAP S/4HANA Lizenzen − eine Herausforderung
Das Ende des Regelsupport für SAP’s Business Suite 7 verlangt allen SAP-Anwenderunternehmen viel ab. Nicht nur, dass eine Vielzahl von produktiven Instanzen in einer planvollen Sequenz auf HANA-Instanzen migriert werden müssen. Auch die Lizenzkosten verdienen eine genaue Analyse, wenn die Vertragsumstellung nicht in einer bösen Kostenfalle enden soll. Zur Schaffung der nötigen Transparenz hat sich […]
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Systemhaus-Leistung auf dem Prüfstand
Die IT im Mittelstand bedient sich zunehmend Systemhäusern, also den Softwarepartnern der großen Vendoren, bei der Beschaffung und Implementierung von Transformationsprojekten. Die Systemhäuser haben i.d.R. einen Fokus auf bestimmte Fachprozesse oder Branchen und gelten als flexibler als die Softwareriesen SAP oder Oracle. Sie gelten als gute Zuhörer und entschlüsseln für das Anwenderunternehmen häufig die wahre […]
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Audit-Guideline 2019
Seit November 2017 verfügbar: die neue Guideline für Software-Lizenz-Audits auditprotect bietet mit dieser Audit-Guideline eine Orientierungshilfe für Anwenderunternehmen bei Lizenz-Audits durch Vendoren von Standard-Software. Sie richtet sich an alle Akteure bei der Bewältigung der Aufgaben, die aus dem Audit erwachsen. Sie kann auch als Vorlage zur Festlegung einer internen Governance im Rahmen des Software Asset […]
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Neues SAP-Lizenz- und Preismodell: Wo müssen Anwender aufpassen?
Mit einigem publizistischen Aufwand hat SAP im April 2018 die Lizenzierung von bestimmten Nutzungsszenarien ihrer Software verkündet: Es sollte ein langjähriger Streit mit der SAP Anwendergemeinde zum Reizthema „Indirekte Nutzung“ beigelegt werden. Grund für neues Modell: Vertrauensdefizit bei „Indirekte Nutzung“ Im Schwerpunkt adressiert das Modell das konfliktträchtige Thema „Indirekte Nutzung“ der SAP-Software. Dabei ist die […]
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Software-Lizenz-Audits: Verteidigungslinien des Anwenders
Zunehmend sind Anwenderunternehmen mit aggressiven Lizenz-Audits durch Vendoren von Standard-Software konfrontiert. Das können SAP, Oracle oder Microsoft sein, die Audits in verschiedenen Formen und Intensitäten verlangen, etwa Selbstauskunft, Remote-Audit, On-Site-Audit oder Mischformen. Etliche Funktionsträger können damit in Berührung kommen, wie CIOs Lizenzmanager IT-Einkäufer Juristen Compliance Officer Finanzmanager und die Geschäftsleitung. Oft zweifelhafte Compliance-Vorwürfe und Nachforderungen […]
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Neues SAP-Lizenzmodell mit Fragezeichen
SAP’s neues Lizenzmodell wurde gemeinsam mit der DSAG zur Bewältigung der lange kontrovers diskutierten indirekten Nutzung (Indirect Use) entwickelt und kommt mit einer positiven Absicht, aber einem beträchtlichen neuen Kostenblock. Es soll dazu dienen, verbundenen Systemen von Drittanbietern den Zugriff auf die SAP-Daten zu ermöglichen, ohne dass hierfür zusätzliche externe User zu lizenzieren wären. Im […]
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Software-Lizenzaudit oft ohne Rechtsanspruch
Was die Wengisten wissen: Die Grundlage für einen Softwareaudit ist oft zweifelhaft oder sogar unbegründet, weil die AGB der Lizenzgeber angreifbar und die Auditklausel unwirksam sein kann. Zur Klärung möglicher Auswege nach einem Audit-Call sollte ein Anwalt für Softwarerecht einbezogen werden, um nicht in unnötigen Aktionismus zu verfallen Mehr zu dem Thema auf silicon.de: Auswege […]
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Wie können Rechtsabteilungen Software-Lizenz-Audits effizient managen?
Inhalt: Unternehmensjuristen müssen (und können!) ihrer internen Klientel Lösungen anbieten in einer komplexen Querschnittsmaterie: Technisch, kommerziell und IT-rechtlich. Im Dschungel von Lizenzregeln, Metriken, Software-Produkten, Nutzungsrechten und Anbieter-Policies bekommen sie Expertise aus einer Hand zu „LICENSING + LEGAL“. Stets umfassend informiert, können sie das Audit koordinierend im Hintergrund steuern – und Lizenznachforderungen reduzieren. Unternehmensjuristen werden nach Lösungen gefragt, wenn IT-Manager in Erklärungsnot geraten und Finanzchefs bluten sollen. Der Audit-Druck von SAP, […]
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Checklist to improve relationship and control of your software vendors …
How do you create better software vendor relationship without losing control or sharing critical data? Based on my experience from helping large and mid-size user organizations exclusively, I have selected 8 helpful hints to be smart about your vendor relationships and build a strong internal governance to avoid tough software audits: Maintain a friendly dialogue. […]
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